依據學校及留學長短的不同，所需提交的資料內容也不相同，以下是蓋括性需要的資料，在此提供大家參考，各校詳細情況請詢問事務所。

1. 申請者須提交的資料：
   入學願書(各校表格不同)
   履歷書/理由書(入國管理局指定表格)
   照片兩吋8張(近6個月內)
   護照影本
   最終學歷畢業證書(正本)
   
   
2. 經費支付者提交的資料：
   (1) 個人資金的情況
   活期餘額證明書
   在職證明書
   (2)從台灣匯錢的情況
   匯款人名下存款餘額證明
   匯款人的經費支付書(誓約書)

文件提交注意事項 文件提交後將先經過日本學校的內部審查，接著提交至入國管理局。經入管局審查通過後，才會發給「在留資格認定證明書」，有此文件才能進一步申請留學簽證，爲了順利通過審查，學生所提出的資料要十分正確且完備。以下有幾點注意事項提醒您！

(1) 如用中文填寫文件，請附日文翻譯。(如需要，事務所會代為翻譯) (2) 申請人所有的相關文件必須由本人書寫，此外的人代寫將不被承認。 (3) 千萬不能用修正液更改寫錯的地方，需畫上兩條線並蓋章。 (4) 注意所有文件有無不一致的情形。 (5) 如文件被退回，需補件改寫的情況下，務必嚴守時間重新提出申請。 最後，建議學生直接到事務所填寫資料，由有經驗的職員指導書寫並仔細檢查，一方面使錯誤率降到零，另一方面節省因錯誤而重寫文件的往返時間。 「留學理由書」的書寫方法 「留學理由」是入管局審查時非常重視的地方，必須把留學的想法目的清楚強 烈的表達出來，以下提供幾個方向！ (1) 簡單的自我介紹：畢業科系、就業經歷、目前狀況等 (2) 留學日本的動機：什麼是吸引你去「日本」唸書的動機？這個動機必須要 跟後文息息相關。 (3) 留學日本的目的：想學習哪一方面的科目？這個學習對你以後的發展有 什麼關聯或助益？ (4) 學成後的打算：無論是繼續升學或學成歸國，如何將日本的學習經歷學 以致用？將來的夢想或計畫是什麼？ 如果還是不清楚該如何書寫，歡迎來事務所詢問，我們備有理由書 參考樣本，也能傾聽您的計畫，提供意見讓您下筆更順暢。